Señores
Atención:
Ciudad.-

Es muy grato para González, Contreras y Asociados presentarles el alcance de su propuesta de Asesoría Permanente para la empresa ______, correspondiente al ejercicio comprendido entre el _____________y el_______________.

1. Descripción de Nuestros Servicios
1.1. Condiciones generales
La Asesoría Permanente comprende el envío de todo el material informativo elaborado por nuestra Firma y la atención directa de consultas en las materias señaladas en esta propuesta, siempre y cuando dichas consultas puedan ser atendidas telefónicamente, vía e-mail o personalmente en nuestras oficinas y no impliquen, en general, la realización de un trabajo de análisis e investigación especial.
Todo el personal gerencial y administrativo de las empresas podrá comunicarse (a través del teléfono, fax o e-mail) con nuestros profesionales, salvo que ustedes nos manifiesten por escrito la existencia de alguna restricción en cuanto a las personas autorizadas para utilizar nuestros servicios. Así mismo, nuestra asesoría no incluye las consultas personales de los ejecutivos o empleados de la empresa o aquellas no referidas directamente a la empresa.
En general, la revisión de cálculos, papeles de trabajo, planillas u otros documentos similares preparados por la empresa, y respecto de los cuales se requiere nuestra opinión, está comprendida dentro de nuestro servicio, con las excepciones señaladas en esta propuesta.

En caso de requerir nuestra opinión por escrito sobre los temas consultados, con un alcance y extensión especial, en la misma oportunidad de su solicitud les será informado si ello amerita una propuesta de honorarios complementaria.
Así mismo, en caso de solicitarnos la revisión de documentos cuya naturaleza y extensión implique un esfuerzo especial por nuestra parte, dicha circunstancia les será comunicada de inmediato para acordar mutuamente los honorarios complementarios.
La gerencia de la empresa es responsable del cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y legales, limitándose nuestra responsabilidad a emitir opinión sobre las consultas específicas que en esta materia nos haga la empresa.
No asumimos responsabilidad sobre la fidelidad, autenticidad o exactitud de los informes y documentos que sean sometidos a nuestra evaluación.
Nuestra asesoría no puede considerarse como un medio para descubrir desfalcos, abusos de confianza, falsificaciones y alteraciones de firmas y documentos u otras irregularidades semejantes, ni tiene como finalidad la revisión del control interno y de los procedimientos administrativos dentro de la empresa. Sin embargo, en el caso de apreciar situaciones irregulares o susceptibles de mejoras en el desarrollo de nuestro trabajo, inmediatamente las haríamos de su conocimiento a fin de tomar las medidas pertinentes, y en el caso de requerirse trabajos especiales adicionales, revisaríamos nuestro convenio y someteríamos a su consideración una propuesta de servicios complementaria.
1.2. Boletines informativos y otros materiales didácticos
La asesoría permanente les permite recibir en el lugar indicado por ustedes:
" Nuestro Boletín Informativo mensual donde se comentan las disposiciones de interés general más resaltantes publicadas en Gaceta Oficial, así como también extractos de doctrinas y jurisprudencias en materia tributaria, laboral y mercantil.
" Nuestros Boletines Técnicos extraordinarios donde se ofrece explicación detallada de temas de interés nacional, desarrollando las disposiciones de mayor complejidad comentadas en nuestros Boletines Informativos mensuales, para facilitar su comprensión y aplicación.
" Todos los materiales informativos (circulares, envíos extraordinarios, trípticos) que preparamos para facilitarles el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales.
" Copia de las disposiciones publicadas en Gaceta Oficial que ustedes soliciten, para ser remitidas vía fax o retiradas en nuestras oficinas.

1.3. Impuesto sobre la Renta e Impuesto a los Activos Empresariales

Asesoría sobre la interpretación de normas establecidas legal o reglamentariamente en la materia y la aplicación práctica de procedimientos previstos para la determinación de la base imponible e impuestos causados, inclusive en lo que respecta al ajuste por inflación fiscal; y revisión limitada de los papeles de trabajo que sirven de soporte y evidencia a los datos contenidos en las declaraciones.
Nuestros servicios no incluyen las siguientes tareas: la preparación de las declaraciones estimadas o definitivas de rentas ni de impuesto a los activos empresariales de la empresa o de socios, accionistas, empleados o compañías relacionadas; ni la revisión de los documentos contables; ni el adiestramiento en el uso de sistemas de ajuste por inflación.

1.4. Planificación fiscal
Asesoría permanente sobre la incidencia que pudieran tener operaciones extraordinarias previstas por la Gerencia del grupo en los resultados fiscales del ejercicio en curso o de ejercicios futuros, con base en los supuestos y elementos proporcionados expresamente por la empresa y de acuerdo con la normativa legal y reglamentaria pertinente.
Nuestros servicios incluyen en forma limitada la realización de cálculos y estimaciones requeridos para cuantificar el efecto que se espera obtener con las medidas de planificación fiscal discutidas, pero no comprende ni la preparación o entrega de documentos requeridos para soportar dichas medidas.

1.5. Obligaciones legales
Asesoría permanente sobre la adecuada y oportuna aplicación de la normativa legal y reglamentaria vigente en materia de Impuesto sobre la Renta, IVA, retenciones de I.S.L.R., Impuesto sobre Patente de Industria y Comercio y otros impuestos municipales, subsistemas de seguridad social, Ministerio del Trabajo, Código de Comercio, Superintendencia de Inversiones Extranjeras, ajuste por inflación financiero DPC-10, entre otras.

Nuestros servicios no incluyen la preparación de planillas de pago, declaraciones, informes u otros documentos requeridos para el cumplimiento de las obligaciones ni la realización de trámites relativos a tales áreas.

1.6. Régimen laboral
Asesoría permanente sobre la normativa legal y reglamentaria vigente en materia laboral y revisión de liquidaciones de trabajo y otros cálculos relacionados con la materia.
Nuestros servicios no incluyen la preparación de liquidaciones de trabajo, cálculos de utilidades, vacaciones, intereses sobre prestaciones sociales, etc., ni la preparación de escritos, contratos u otros documentos.
Nuestros servicios no incluyen la redacción, autenticación, registro o tramitación de contratos o documentos legales (públicos o privados), escritos, peticiones o recursos.
1.8. Asesoría contable y administrativa.
Revisión mensual selectiva (de acuerdo con la planificación previamente acordada) de los registros contables de la empresa y asistencia en la preparación de los estados financieros mensuales y anuales.
1.9. Adiestramiento.
Para cada una de las áreas comprendidas en esta propuesta, ponemos a su disposición la posibilidad de planificar sesiones especiales de adiestramiento, In Company, para coadyuvar en la preparación técnica del personal que será responsable de la ejecución de las tareas en materia tributaria, laboral, administrativa y contable.

2. Honorarios, Gastos y Forma de Pago

Nuestros honorarios por el servicio de Asesoría Permanente han sido fijados en la cantidad de Bs. _____________anual, (más el Impuesto al Valor Agregado), los cuales deberán ser cancelados en cuotas mensuales y consecutivas de Bs. _______________ cada una, pagaderas al principio de cada mes.
La vigencia de esta Asesoría Permanente es de doce (12) meses, tiempo durante el cual la empresa podrá recibir los servicios descritos.
La imposibilidad de prestar cualesquiera de los servicios antes señalados por causas imputables a la empresa o la ausencia de consultas por parte de la misma durante la vigencia de esta propuesta no implica la reducción del monto de los honorarios ni el diferimiento de los servicios.
El monto de los honorarios correspondientes a la asesoría permanente será reajustado anualmente, por lo que antes de su vencimiento recibirá una nueva propuesta para efectuar la renovación.
Se facturarán en forma adicional todos aquellos gastos en que podamos incurrir por su cuenta, tales como: gastos de transporte para la búsqueda y envío de documentos, diligencias, llamadas telefónicas no locales, encomiendas, fotocopias, etc.
Queda entendido que cualquier trabajo especial que surgiera o que fuera solicitado por ustedes, distinto a los puntos antes enumerados será objeto de un convenio por separado antes de iniciar el mismo.
Agradecemos la oportunidad que nos brindan de poder ofrecerles nuestros servicios profesionales y les garantizamos que sus asuntos merecerán nuestra mayor atención y esfuerzos.
Esperamos que esta propuesta sea de su conformidad. De ser así, agradeceríamos hacernos llegar una copia de la presente propuesta firmada en todas sus hojas en señal de su aprobación.
Sin otro particular al cual hacer referencia quedamos de ustedes.

Atentamente,

Lic. Dimas R., Gonzàlez G.
Director.